員工代打卡出勤會觸犯什麼法？公司該如何處理？

壹、案件摘要

本案涉及員工代打卡行為，即員工未實際出勤而由他人代為打卡記錄出勤時間之情形，此行為涉及出勤紀錄不實及可能衍生之法律責任。

貳、法律分析

一、行政責任

依勞動基準法第30條第5項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」同條第6項進一步要求：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」

員工代打卡行為導致出勤紀錄不實，應可能違反勞動基準法第30條第5項規定，依同法第79條第2項規定：「違反第三十條第五項或第四十九條第五項規定者，處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。」

二、民事責任

員工代打卡行為應違反勞動契約之誠信原則。

依民法第487條規定，雇主得就員工因代打卡所減省之費用或所得之不當利益進行扣除。

三、刑事責任

員工代打卡行為可能涉及下列刑事責任：

偽造文書罪

詐欺罪（如涉及不實請領薪資）

參、處理建議

一、預防措施

建立生物辨識打卡系統

加強出勤管理制度

定期稽核出勤紀錄

明確訂定獎懲規定

二、發現違規之處理

進行調查並保全證據

給予陳述意見機會

依情節輕重進行懲處

情節重大者可考慮終止勞動契約

肆、結論

考量員工代打卡行為可能涉及行政、民事及刑事責任，建議企業應建立完善的出勤管理制度，並明確規範違規之處理方式。同時應加強員工教育訓練，避免類似情事發生。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。