excel宏的简单介绍、使用方法,VBA代码编写的简单语法

excel中宏功能的简单入门

一、宏的简介什么是宏?宏的优点使用宏的两种方法宏录制编写VBA代码

VBA代码宏过程定义数据类型变量声明与定义简单逻辑语法1、顺序结构2、选择结构3、循环结构4、with结构5、常用对象选择、操作改变背景色改变文字颜色获取单元格获取范围选中某sheet隐藏文档禁止屏幕更新禁止显示提示和警告消息文件夹做成状态栏文字表示选中或激活某单元格获得文档的路径和文件名

一、宏的简介

什么是宏?

excel宏是一种自动化工具,它允许用户录制一系列操作并将其转换为VBA(Visual Basic for Applications)代码。这样,用户可以在需要时执行这些操作,以自动化Excel任务。

宏的优点

我们可以利用宏来进行一些重复性的操作,也能方便我们根据要求去处理表格的数据,提高对表格的处理效率。 其具体可以进行的操作有: 1、自动化重复性操作:宏可以自动执行某些操作,如打开特定的工作簿、执行特定的计算、格式化数据等。 2、数据处理:宏可以对数据进行处理和分析,如筛选数据、计算、排序、合并、拆分等。 3、自定义功能:宏可以自定义特定的功能和过程,如自动化报告生成、数据导出、输入验证、图表制作等。 4、与其他应用程序交互:宏可以与其他应用程序进行交互,如从Internet上获取数据、发送电子邮件等。

使用宏的两种方法

宏录制

如果想要使用宏,首先需要确保“开发工具”选项卡在Excel中可用。可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用它。接下来,可以按照以下步骤录制宏:

1.在“开发工具”选项卡中,单击“宏”按钮,打开“宏”对话框,点击“录制宏”按钮。

2.输入宏的名称和描述,并选择保存的位置(通常是当前工作簿)。

3.开始录制操作,如输入数据、设置格式等。

4.完成操作后,点击“停止录制”按钮,Excel会将操作转换为VBA代码。

编写VBA代码

其次还可以通过手动编写VBA代码或结合录制宏和手动编写代码的方式来创建宏。对于每一个录制好的宏,我们可以点击“查看宏”,选择某一个宏,点击“编辑”来查看其生成的VBA代码,也可以改动代码以改变宏的功能。

运行宏的步骤如下: 打开Excel文件,点击“开发工具”选项卡。 点击“查看宏”按钮,选择需要运行的宏。 点击“运行”按钮,Excel将执行该宏的代码,自动化完成一系列操作。

VBA代码

其实在网上能够找到许多已经编辑好的宏的代码,我们也可以有根据的选取一些宏来使用,对我们的表格进行处理,但是这样有两个缺点:

1.可能找不到完全符合我们要求的宏。我们对于表格的处理情况是多种多样的,现有的宏可能无法完全适配我们的需求。 2.安全问题:由于宏可以执行任何VBA代码,因此使用网上已有的宏代码存在安全风险。在运行宏之前,还需要确保它来源可靠,并且已适当调整宏安全性设置。

因此学会自己编写一些简单的VB代码,或者能够识别一般VBA代码语句的功能、作用,识别宏的安全性还是十分有用的。

宏过程定义

宏属于属于脚本语言, 就是不需要编译为exe文件,可以由解释器直接解释运行。

可以通过 Sub 关键字来定义一个过程 格式为Sub 宏名称()

而过程相当于是函数的概念,一个模块中也可以定义多个过程,每个过程其实就是一个宏,都可以被单独使用,也可以在一个过程内通过 Call 过程名 的方式调用另一个过程。 宏名称可以是中文 例如:

Sub 宏示例()

Cells.Select '选中单元格

Range("G22").Activate '将G22单元格设置为活动单元格

Selection.Copy '复制G22其中的内容

Sheets("Sheet1").Select '选择sheet1

Cells.Select '选择sheet1中的单元格

Range("F26").Activate '将sheet1中的F26作为活动单元格

ActiveSheet.Paste '将复制的内容粘贴到F26中

End Sub

其中Cells、Sheets、ActiveSheet 是VBA的对象。 '表示注释,其内容不被执行,相当于python里的#

同时我们还需要明确一个前提,即一个excel文件内可能保护多个sheet,每一个sheet一系列单元格cell。

数据类型

VBA中有多种基本数据类型可选择:

类型名称关键字整型Integer单精度Single双精度Double字符型String长整型Long

每个数据类型其实还有简写,不过其简写都是用符号代替,个人决定这样的简写可能会降低代码的可读性。同时VBA还能定义对象类型。

变量声明与定义

Public:可定义全局变量 Dim:可定义局部变量

声明变量的语法为:

Dim 变量名 As 数据类型 Public 变量名 As 数据类型

变量定义复制 声明变量后,还需对变量进行复制,包括基本类型的变量赋值,对象类型的变量赋值

1、给基本类型的变量赋值,直接使用 变量名 = 值 的语法即可 2、给对象类型的变量赋值,需要利用到 Set 关键字,语法为 Set 变量名= 值 eg.

Sub example()

' 给基本类型变量赋值

Dim localNum As Integer

localNum = 22

' 给对象类型变量赋值

Dim obj As Range

Set obj = Range("c1")

End Sub

简单逻辑语法

1、顺序结构

顾名思义就是安装顺序执行每一条语句,从上到下,从左到右边。

2、选择结构

if Then 结构 选择结构中,If Then 结构是最基础的一个。它只有条件表达式真时,才执行的代码。

If Then 结构基本语法如下,其中 End If是选择结构的结束标志。

If 条件表达式 Then

'表达式为真时,执行

End If

举个例子:

Sub VBAexample()

Dim i As Integer '定义i为整形变量

For i = 2 To 10 'i的值在2-10范围遍历

If Cells(i, "B").Value >= 100 Then '依次选中B2-B10的单元格,查看其值是否大于100

Cells(i, "C") = "是" '大于100则在Ci单元格填入“是”

End If

Next i '让i自增

End Sub '结束

If Else 结构 相对于if then 多了一个非此即彼的选择。 即If Else结构中,条件表达式在真时,执行Then后的代码;条件表达式为假时,执行 Else后的代码。基本语法如下:

If 条件表达式 Then

'真时执行的代码

Else

'假时执行的代码

End If

3、循环结构

VBA提供了多种循环结构,和C、python的循环结构十分类似,【…】处为执行循环体内代码的条件,它们的差别在于【执行循环体内代码】和【判断是否满足循环条件】的顺序。

循环结构说明For … Next按指定次数循环执行For Each逐一遍历数据集合中的每一个元素Do While … Loop当条件为真时,循环执行Do … Loop While当条件为真时,循环执行。无论条件真假,至少运行一次Do Until … Loop直到条件为真时,循环执行Do … Loop Until直到条件为真时,循环执行。无论条件真假,至少运行一次

下面是上述某些循环结构的例子: (1) For … Next 循环 使用 For … Next循环可以指定次数,在制定次数没有到达上限之前循环执行一段代码。 For 循环 For 循环使用一个数字变量,从初始值开始,每循环一次,变量值增加或减小,直到变量的值等于指定的结束值时,循环结束。

For … Next 循环语法如下:

For [变量] = [初始值] To [结束值] Step [步长]

'这里是循环执行的语句

Next

其中:

[变量] 是一个数字类型变量,可在循环执行的语句里使用。 [初始值] 和 [结束值] 是给定的值; [步长]是每次循环时,变量的增量。如果为正值,变量增大;如果为负值,变量减小。

下面看一个实际的例子,求 1 至 100内 数字的奇数累积和。

Sub VBAexample()

Dim i As Integer

Dim sum As Integer

For i = 1 To 100 Step 2

sum = sum + i

Next

End Sub

循环变量i的取值分别是1、3、5、7…99,当最后i=101时,不在满足小于100的条件,循环结束。

值得注意的是,For 循环的 Step 值如果是 1,则 Step 关键词可省略。

Do While …循环 Do While循环用于满足指定条件时循环执行一段代码的情形。循环的指定条件在 While关键词后书写。

Do While … Loop循环 根据 While 关键词后的条件表达式的值,真时执行,假时跳出循环转而执行Loop后的代码。基本语法如下:

Do While [条件表达式]

'循环执行的代码

Loop

依旧看刚才求 1- 100内奇数累积和的例子。

Sub VBAexample()

Dim i As Integer

Dim sum As Integer

i = 1

Do While i <= 100

sum = sum + i

i = i + 2

Loop

End Sub

i变量的初始值是 1,根据 While 后的条件,只要 i 变量小于等于 100,后续的代码就可以一直循环执行。

其他循环结构的代码类似。

4、with结构

个人感觉这个结构特别像c的结构体,只不过不用先在主函数外面定义结构体。使用 With 结构定义一个对象,通过【.】调用其内置参数,这样可以避免重复写同一个对象名,从而精简代码量。 with结构基本语法如下:

With [对象]

.[属性] = [数据]

.[方法]

'其他属性和方法

End With

With 结构里,对象的属性和方法均有点 (.)符号开始,后接对象的属性名和方法名。

下面是With 结构的一个实例 若需要将工作簿中 Sheet1 工作表设置新名称,然后设置标签颜色为黑色,最后隐藏工作表。

(1)不用 With 结构,代码如下:

Sub VBAexample()

Worksheets("Sheet1").Name = "新名称"

Worksheets("Sheet1").Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1

Worksheets("Sheet1").Visible = xlSheetHidden

End Sub

可以看到,每个语句都重复写 Worksheets(“Sheet1”) 部分。

(2)使用with结构,代码如下:

Sub VBAexample()

Sub VBAexample()

With Worksheets("Sheet1")

.Name = "新名称"

.Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1

.Visible = xlSheetHidden

End With

End Sub

5、常用对象选择、操作

改变背景色

Range("A3").Interior.ColorIndex = xlNone

ColorIndex参数选择:

改变文字颜色

Range("A3").Font.ColorIndex = 4

获取单元格

Cells(2, 4)

Range("A4")

获取范围

Range(Cells(4, 5), Cells(8, 9))

Range("a2:c7")

'用快捷记号引用单元格

Worksheets("Sheet2").[A2:B6]

选中某sheet

Set NewSheet = Sheets("sheet2")

NewSheet.Select

隐藏文档

Application.Visible = False

禁止屏幕更新

Application.ScreenUpdating = False

禁止显示提示和警告消息

Application.DisplayAlerts = False

文件夹做成

strPath = "C:\temp\"

MkDir strPath

状态栏文字表示

Application.StatusBar = "计算中"

选中或激活某单元格

“Range”对象的的Select方法可以选择一个或多个单元格,而Activate方法可以指定某一个单元格为活动单元格

'下面的代码首先选择A1:E10区域,同时激活D4单元格:

Range("a1:e10").Select

Range("d4:e5").Activate

'而对于下面的代码:

Range("a1:e10").Select

Range("f11:g15").Activate

'由于区域A1:E10和F11:G15没有公共区域,将最终选择F11:G15,并激活F11单元格。

获得文档的路径和文件名

ActiveWorkbook.Path '路径

ActiveWorkbook.Name '名称

ActiveWorkbook.FullName '路径+名称

'或将ActiveWorkbook换成thisworkbook