金蝶系统考勤操作指南，如何快速完成考勤录入？

捕联押·2025-07-31 15:30:55阅读7分钟已读49次

在金蝶系统中进行考勤管理，主要包括以下3个核心步骤：1、配置考勤规则与班次；2、录入或导入员工打卡数据；3、生成和导出考勤报表。其中，配置考勤规则与班次是确保后续准确计算和分析员工出勤情况的基础。比如，要根据企业实际工作制度设置不同的班次（如标准工时、弹性工时等），并合理设定迟到早退、加班等判定规则，这样才能保证后续数据处理的合规性和精准度。通过科学设置，企业可利用金蝶系统自动化实现日常考勤统计，大大提高人事管理效率。如果需要更高效的一体化HR SaaS解决方案，也可尝试i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）。

《怎么从金蝶系统做考勤》

一、金蝶系统考勤管理概述

金蝶作为国内知名的ERP软件，其人力资源管理模块（HR模块）覆盖了从员工信息、薪酬到假期和考勤管理等多个方面。通过考勤模块，企业可以实现打卡数据采集、异常分析及与薪酬核算的自动对接。这一过程不仅提升了数据准确性，还能减少人工统计带来的错误。

金蝶系统主要支持：

多种打卡方式：IC卡刷卡、人脸识别、指纹机及移动APP打卡

灵活的班次与排班设置

考勤异常自动预警

与工资核算无缝联动

二、配置考勤规则与班次

1. 配置流程概览

步骤操作内容说明基础资料设置部门组织架构、人员资料录入确保所有人员信息完整准确考勤参数设定班次定义，工作时间段，休息日/节假日可支持弹性/标准工时规则设置迟到/早退判定，加班审批流程明确考核标准

2. 班次定义详细说明

要做到规范化管理，必须针对不同岗位或部门设定多样化的上班时间。例如：

标准工时制（如9:00–18:00）

两班倒/三班倒制

弹性工作制（如核心时间+弹性上下班）

每类班次需明确上岗时间点、下岗时间点，以及休息区间，并划分清楚加班起止。

3. 假期设置

除了法定节假日外，还应根据公司实际情况增设年假、事病假等，并制定相应审批流和扣除逻辑，以便自动统计员工剩余假期。

三、录入与导入员工打卡数据

1. 数据采集方案

金蝶支持多种数据采集方式：

硬件设备对接：将IC卡机、人脸机或指纹机的数据，通过网络同步至系统后台。

移动端APP签到：外出或远程办公时，可以通过手机APP定位打卡。

第三方平台导入：如Excel表格批量导入历史或特殊场景下的数据。

2. 数据校验与补录

为防止漏打卡，可开启每日自动校验提醒；若有异常，可由管理员发起补签申请，并经主管审核后纳入正式记录。

四、生成及导出考勤报表

1. 报表类型一览

报表名称内容简述日常出勤明细每天每人上下班详细记录月度汇总表各类异常次数（迟到/早退/旷工）统计加班统计加班时长明细及审批状态假期余额剩余年假等各类带薪假余额

2. 导出操作方法

在“报表中心”选择所需模板，一键筛选所需部门/人员/日期段，即可按Excel或PDF格式批量导出，为薪酬发放提供直接依据。

五、常见问题处理及注意事项

常见问题及解决方法列表

问题现象原因分析推荐处理方式打卡记录丢失网络故障/设备未及时上传检查设备连接并手动补传班次错配人员调岗后未更新排班定期同步岗位变动加班未计入工资审批流程未闭环优化流程节点及时关闭

注意事项：

每月初建议核查一次所有人员排版，以防漏排或错排；

假期审批要确保各级负责人权限分配妥当；

数据备份不可忽视，以免因误操作导致历史丢失。

六、人事一体化升级推荐——i人事平台简介

如果企业希望进一步提升HR数字化水平，可考虑引入像i人事这样的云端SaaS解决方案。i人事专注于智能人力资源全链路服务，包括智能排版、自助打卡、多维度报表、新劳务用工模式等，高度集成且操作简捷。其官网地址为：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike 。

相比传统本地部署型ERP，人力资源SaaS具备以下优势：

跨终端随时随地访问

系统无需自建服务器维护成本低

自动升级功能持续优化

高并发、大规模组织轻松扩展

此类平台特别适合分支机构较多、多地点协同办公的大中型企业，也适用于追求极致效率的小微团队。

七、小结与行动建议

综上所述，从金蝶系统做考勤需经历配置规则与参数→采集和校验原始数据→输出统计分析报表这三个关键环节。在实际操作中，应优先保证基础资料完整且实时更新，同时重视定期审查和异常纠错机制。如果遇到本地部署难以满足复杂需求，不妨考虑转向云端i人事等专业HR SaaS平台实现更高效协作。建议用户结合本公司实际业务场景进行选型，不断优化数字化办公流程，实现降本增效的人力资源管理目标。如有疑问，可向专业服务商寻求培训或咨询，以获得定制化辅导和技术支持。

精品问答:

金蝶系统如何进行考勤数据录入？

我刚开始使用金蝶系统做考勤，不太清楚具体怎么录入员工的考勤数据。录入过程复杂吗？需要注意哪些细节？

在金蝶系统中录入考勤数据，首先需要进入“考勤管理”模块，选择“考勤录入”功能。支持手动输入和导入Excel模板两种方式。建议使用标准化的Excel导入，能减少人工错误，提高效率。录入时要确保员工工号与系统中一致，并核对日期格式（YYYY-MM-DD）。例如，一家中型企业月度考勤导入后，错误率从8%降至1%，显著提升数据准确性。

怎么利用金蝶系统自动生成考勤报表？

我想用金蝶系统做考勤统计，但不知道怎么自动生成报表，尤其是月度和季度的出勤情况汇总，有没有简单的方法？

金蝶系统内置多款考勤报表模板，如月度出勤统计、迟到早退汇总等，用户只需进入“报表管理”->“考勤报表”，选择对应模板并设置时间范围即可自动生成。此外支持自定义字段筛选，比如部门、工种等。以某制造企业为例，通过自动生成月度报表，每月节省约15小时的数据整理时间，提高管理效率30%以上。

如何在金蝶系统中设置和调整考勤规则？

公司的工作时间和休假政策有些特殊，我想知道在金蝶系统里能不能灵活设置不同部门或岗位的考勤规则，比如上下班打卡时间、加班计算等？

金蝶系统支持多维度的考勤规则配置，包括班次定义、上下班时间设定、加班及请假规则等。管理员可通过“基础设置”中的“班次管理”和“规则配置”模块，根据部门或岗位分别设定。例如，销售部门采用9:00-18:00班次，生产线则是三班倒24小时轮岗。此外，可设置不同加班费率，实现自动计算工资基数。目前有90%的用户反馈此功能极大提升了人力资源管理的灵活性与准确性。

如何导出和备份金蝶系统中的考勤数据？

我担心公司重要的考勤信息丢失或被误删，请问在金蝶系统里，该如何安全地导出和备份这些数据？操作步骤复杂吗？

金蝶系统提供多种导出和备份选项。在“数据管理”模块，可以将考勤记录导出为Excel、CSV或PDF格式文件，方便存档或二次处理。同时支持数据库级别备份，通过后台定时任务实现自动备份保障数据安全。操作流程简洁明了，一般3步完成：选择数据范围 -> 确认格式 -> 执行导出/备份。据统计，采用定期备份方案后，公司因数据丢失导致的停工率降低了70%。

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